Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg

Diese Aufgaben warten auf dich:

Als Kaufmännische Leitung verantwortest Du den gesamten kaufmännischen Bereich der Agentur mit Fokus auf Controlling, Finanzmanagement, Zahlungsverkehr und strategische Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse. Du bist zentraler Sparringspartner der Geschäftsführung und treibst Transparenz, Wirtschaftlichkeit und Effizienz voran.

1. Controlling & Steuerung

Konzeption, Aufbau und laufende Pflege eines leistungsfähigen Controllingsystems inkl. KPIs und Dashboards
Durchführung von Lieferantenausschreibungen und Benchmarks zur Kostenoptimierung
Vorbereitung, Führung und Nachbereitung von Preis- und Vertragsverhandlungen

2. Finanzplanung & Liquiditätssteuerung

Erstellung und regelmäßige Aktualisierung einer strategischen und operativen Liquiditätsplanung und der unterjährigen Finanzplanung
Verantwortung für den Bereich Banken, Konten und Zahlungsverkehr
Optimierung der Geldanlage unter Berücksichtigung von Sicherheit und Rentabilität

3. Debitoren-/Kreditorenmanagement

Analyse und kontinuierliche Verbesserung des OP-Prozesses (Offene Posten)
Kontrolle der offenen Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Mahnwesen
Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und externen Dienstleistern

4. Jahresabschluss & Bilanzierung

Terminsteuerung und prozessuale Begleitung der Bilanzerstellung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Sicherstellung fristgerechter, transparenter und prüfungssicherer Abschlüsse
Erstellung von Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen

Das folgende Profil zeichnet dich aus:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Agentur oder Dienstleistungsumgebung
Sicherer Umgang mit gängigen Controlling- und ERP-Systemen sowie MS Excel
Erfahrung im Bereich Vertragsverhandlungen und Lieferantensteuerung
Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
Strukturierte, lösungsorientierte und unternehmerisch geprägte Arbeitsweise
Hohes Maß an Integrität, Vertraulichkeit, Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen

Darauf kannst du dich freuen:

Moderne Büros an allen Standorten
E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen
Hybrides Arbeitsmodell inkl. Beachoffice
Bis zu 90 Tage Workation im Jahr!
Individuelle Förderungs- und Entwicklungsoptionen
Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung
Corporate Benefits und Urban Sports Club Mitgliedschaft
Ein inhouse Fitnessstudio zur freien Nutzung
Regelmäßige Teamevents
..und nicht zuletzt die besten Kolleg:innen der Welt!

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Über uns

Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität sehr schätzen. Wir konzentrieren uns zu 100 % auf die Ziele unserer Kunden, für die wir innovative und wirkungsvolle Medialösungen entwickeln. Namhafte Marken wie FRoSTA, Euronics, Sinalco oder Das Futterhaus vertrauen auf unsere Dienstleistungen und die Expertise unserer 70 Kommunikationsexpert:innen. Unsere Kernaufgaben umfassen die Beratung, Planung und den Einkauf von Werbeplätzen in allen mit Werbung belegbaren Kommunikationskanälen – von TV über Funk, Social Media bis hin zu jeglichen digitalen Kanälen.

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